يمكن لشركة أجنبية أو رومانية ممارسة نشاطها في رومانيا من خلال فرع أو مكتب تمثيلي. وسيكون الفرع الذي تم إنشاؤه بهذه الطريقة قادرًا على القيام بنفس الأنشطة التي تقوم بها الشركة الأم. لن يكون للفرع شخصية اعتبارية وتكون الشركة الأم مسؤولة عن مستنداته.
لفتح فرع في رومانيا، من الضروري تسجيله في السجل التجاري. سيتضمن الملف:
- القانون الدستوري / النظام الأساسي للشركة الأم؛
- مستخرج من السجل التجاري للشركة الأم؛
- قرار الجهة المختصة في الشركة الأم بالموافقة على افتتاح الفرع.
- خطاب الضمان الصادر من البنك الذي لدى الشركة الأم حسابات مفتوحة فيه؛
- المستندات التي تثبت حق استخدام المساحة المخصصة للمكتب المسجل للفرع؛
- وثائق هوية وكيل الشركة الأم؛
- في حالة فروع الشركات من الدول الأعضاء في الاتحاد الأوروبي (بما في ذلك رومانيا)، المستندات المحاسبية للوكيل الاقتصادي في الخارج، حيث يتم إعدادها وتدقيقها ونشرها وفقًا لقانون الدولة التي تحكم الشركة الأم؛
- إقرارات على مسؤوليتهم الخاصة وبصيغة أصلية من الأشخاص المخولين بتمثيل الفرع؛
- نماذج توقيع ممثلي الفرع؛
- إعلان موحد عن المسؤولية الشخصية للممثلين المعتمدين للفرع يوضح استيفاء الشروط المنصوص عليها في التشريعات المحددة في مجال الصحة والصحة البيطرية وحماية البيئة وحماية العمال للأنشطة التي يتم تنفيذها بالفعل.
يمكن للتجار اختيار فتح عدة فروع في رومانيا في وقت واحد أو على التوالي.
من خلال فتح مكتب تمثيلي في رومانيا، ستتاح للشركات الأجنبية الفرصة للحفاظ على علاقة أفضل مع العملاء في رومانيا أو في المنطقة، من خلال تحديد الاحتياجات، والتنقيب في السوق، وتنسيق شبكة محتملة من الوكلاء، وتقديم خدمات ما بعد البيع (الفوترة). ، التسليم، استرداد الديون، وما إلى ذلك)، والترويج لخدمات / منتجات الشركة الأم، وتلقي الطلبات، وما إلى ذلك.
يعتمد فتح مكتب تمثيلي في رومانيا على تصريح صادر من وزارة الاقتصاد خلال 30 يومًا من تاريخ تقديم الملف الذي يحتوي على المستندات التالية:
- مستخرج صادر عن السجل التجاري للبلد الذي يقع فيه المقر الرئيسي للشركة الأجنبية، يشهد بوجودها القانوني ويظهر: موضوع النشاط ورأس المال؛
- شهادة الائتمان المالي الصادرة عن البنك والتي تقوم الشركة الأجنبية من خلالها بعملياتها المالية؛
- النظام الأساسي أو عقد التأسيس الذي تعمل الشركة الأجنبية على أساسه، والذي ينبثق منه شكل تنظيم الشركة الأجنبية وطريقة عملها؛
- التوكيل المقدم في النموذج المصدق عليه من كاتب العدل لرئيس التمثيل (الشخص الذي سيكون له سلطة اتخاذ القرار داخل التمثيل)؛
- دليل على دفع رسوم قدرها 1,200 دولار أمريكي تمثل رسوم ترخيص المكتب التمثيلي لمدة سنة واحدة؛
- الوثيقة التي تثبت الحق في استخدام المساحة التي سيعمل فيها المكتب التمثيلي؛
- العنوان الموجه إلى وزارة الاقتصاد والذي سيتم فيه شرح الأسباب الاقتصادية والمالية الكامنة وراء طلب الترخيص، بالإضافة إلى المعلومات المتعلقة بالموظفين الرومانيين / الأجانب الذين سيمارسون نشاطهم داخل التمثيل (سيتم إرفاق وثائق الهوية، وسيتم ذكر وظيفة كل موظف).
وسيكون المكتب التمثيلي المفوض ملزمًا بدفع ضريبة سنوية قدرها 4000 يورو، أي ما يعادلها بالليو من تاريخ الدفع.
تتمثل العيوب الرئيسية التي يجب مراعاتها عند فتح مكتب تمثيلي أو فرع في حقيقة أن أياً من الهيكلين ليس له شخصيته القانونية أو المالية أو التجارية الخاصة به، فإن الشركة الأم سوف تتولى المخاطر التجارية، فضلاً عن المخاطر التجارية. المسؤولية عن جميع الأعمال التي تقوم بها هذه الهياكل.
أيضًا، فيما يتعلق بإمكانية إنشاء شركات تابعة (والتي يمكن أن تتخذ أشكالًا مرنة)، على الرغم من أن إجراءات التسجيل/الترخيص أبسط، إلا أن تشغيلها ينطوي على تكاليف عالية للشركة الأم.
ومع ذلك، يفضل البديل المتمثل في تسجيل فرع أو تفويض مكتب تمثيلي عندما:
- تتمتع الشركة الأم بخبرة دولية بشكل عام وخبرة تتعلق بالسوق المحدد بشكل خاص
- عندما يكون لديها موظفين على استعداد للقيام بنشاطها ضمن الهيكل الجديد، وكذلك في حالة
- تعتقد أن السوق الرومانية من المرجح أن توفر إمكانات مبيعات مهمة وثابتة لتبرير تكاليف تشغيل هذه الهياكل.
